这等于将库房的权力关进了制度的笼子,杜绝了随意取用的可能。
“第三,采购透明化。”云芷继续道,“日后所有采购,无论大小,需先提交‘采购申请单’,说明用途、数量、预估价格,由我或苏东家批复。采购完成后,需附上原始凭证(如有),与实物一并验收入库,方可结算款项。严禁先采后报,严禁白条抵账。”
三条新规,如同三把冰冷的锁,瞬间将原本粗放、模糊、充满人为操作空间的内政管理体系,套上了精准、透明、可追溯的枷锁。
会场一片寂静,众人脸色各异。王掌柜等人是感到前所未有的约束和不自在,而那两名年轻助手则眼中放光,仿佛看到了一个新世界。
“新制或有不适,但必须执行。”云芷的目光扫过众人,带着不容置疑的威严,“三日熟悉规程,三日后正式推行。期间有何疑问,可询此二人(她指了一下那两名助手)。凡有阳奉阴违、徇私舞弊者——”
她顿了顿,声音不大,却让所有人感到一股寒意:“一经查实,无论涉及何人,无论金额大小,一律按律严惩,绝无姑息。”
她没有任何提高音调,但那种基于绝对理性和规则的冷酷,比任何咆哮都更具威慑力。
会议结束后,云芷立刻投入了实际工作。她亲自监督第一批新账簿的制作,指导库房管理员如何填写单据,审核第一批采购申请。
效率极高,但也极其苛刻。
一张入库单数字涂改,退回重写。
一份采购申请预估价格明显偏离市价,打回重新核价。
库房盘点差了一斗米,立刻彻查,最终发现是量具旧损导致,仍下令更换所有量具,并要求日后测量必须双人复核。
整个后勤和财政体系,如同一个生锈的齿轮,被强行涂抹上理性的润滑油,开始嘎吱作响地、以一种前所未有的精确度运转起来。
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